¿Cómo se ingresa al sistema?

Si desea realizar una reserva y no está en la base de datos de usuarios del sistema, debe registrarse pinchando en "Nuevo Registro" (parte superior derecha de la cabecera) y proceder al implementado del formulario correspondiente. Si tiene problema para ingresar en el sistema, contacte con el administrador.

Algunas funciones están restringidas sólo para ciertos usuarios, y a los demás usuarios les aparecerá un mensaje que dice No tiene autorización para modificar este dato. Contacte con el administrador del sistema si esto no funciona correctamente para usted.

¿Por qué no puedo borrar/modificar una reserva?

Para poder borrar o modificar una reserva, usted debe haber ingresado como la misma persona que hizo la reserva del aula/espacio. Contacte con uno de los administradores del sistema, del edificio o del aula/espacio al que corresponde la reserva o con la persona que hizo la reserva inicial para que la borre o modifique.

¿Cómo hago una reserva repetitiva?

El hacer click en la hora deseada lo lleva a la pantalla de reservas. Seleccione el tipo apropiado de repetición. La sala quedará reservada a la misma hora hasta la fecha final (Repeat End Date), durante los días determinados por el tipo de repetición (Repeat Type).

• Una repetición diaria (Daily repeat) repite la reserva todos los días.

• Una repetición semanal (Weekly repeat) repite la reserva  en aquellos días de la semana que usted marcó bajo Días a repetir (Repeat Day). Por ejemplo, utilice la repetición semanal (Weekly repeat) para reservar la sala todos los lunes, miércoles y jueves, marcando esos días bajo Días a repetir (Repeat Day). Si usted no marca ningún día, la reserva se repetirá el mismo día de la semana que el primer día reservado. 

• Una variación de reserva semanal es la reserva semanal alternativa (n-Semanal). Esta tipo de reserva permite realizar reservas de repetición semanal cada n semanas. Por ejemplo, si desea realizar una reserva de una sala el lunes y miércoles durante cada tres semanas del 12 de septiembre al 25 de febrero debe seleccionar en Días a repetir (Repeat Day) el lunes y el miércoles, en Número de semanas de intervalo (rep_num_weeks) poner un valor 3 y como fecha tope de repetición marcar el 25 de febrero.

• Una repetición mensual (Monthly repeat) reserva el mismo día del mes. Por ejemplo el 28-avo día de cada mes.

• Una repetición anual (Yearly repeat) reserva el mismo día del mes y el mismo mes, por ejemplo, cada 28 de octubre.

• Finalmente, una repetición mensual del día correspondiente (Monthly, corresponding day repeat) reserva un día cada mes, el mismo día de semana y en la misma posición de orden dentro del mes. Use este tipo de repetición por ejemplo, para hacer reservas el primer lunes de cada mes, o el segundo miércoles de cada mes, o el cuarto viernes de cada mes.  No use este tipo de repetición después del día a 28-avo del mes.

¿Cómo editar una reserva individual y convertirla en repetitiva?

Esta acción no se puede realizar accediendo directamente a "Editar reserva". La manera más fácil de lograr este fin sería realizar una copia de la reserva y extenderla, sino, lo que restaría hacer, es una nueva reserva iniciada en el siguiente día de la serie e implementar el formulario de nuevo.

¿Cómo elimino una instancia de una reserva repetitiva?

Seleccione el día/sala/hora que quiere borrar y seleccione Borrar entrada (Delete Entry).

¿Cómo reservo ubicaciones de distintos espacios simultáneamente?

No se puede. El sistema no permite hacer reservas en dos o más ubicaciones simultáneamente si éstas pertenecen a distintos espacios. Usted debe hacer cada una de las reservas por separado. Asegúrese que la hora que usted quiere esté disponible en ambas aulas/espacios antes de hacer una reserva.

La reserva de varias ubicaciones a la vez se puede realizar únicamente cuando todas ellas pertenecen al mismo espacio.

No pude hacer mi reserva y apareció el mensaje Las opciones seleccionadas crearán demasiadas entradas!

Ninguna reserva repetitiva puede generar más de 365 reservas. Debe haber un límite del número de reservas máximas repetitivas que se pueden crear. Este número puede aumentarse si es necesario.

¿Qué pasa si múltiples personas hacen una reserva a la misma hora?

La respuesta corta es: la primera persona que graba la reserva gana. Detrás de las bambalinas, el sistema usa una adecuada base de datos relacional multiusuaria que puede manejar varios miles de usuarios simultáneamente.

Si soY un alumno o alumna de la EET, ¿Para qué aulas necesito entregar el permiso de permanencia en el centro, firmado por un profesor?

• Todos los laboratorios docentes (AS01 a AS07; BS01 a BS04; LD01, LD02, LD07, LD08 e LD09; T215 e T105)
• Aulas: T101, T211 e T214